Политика обработки и защиты персональных данных

 

Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») принята и действует в ООО «Национальная ветеринарная конференция», расположенные по адресу: г. Москва, ул. Куликовская, д.12, пом. 605, ком.1 (далее  — «Компания» или «мы»).

1. Общие положения

Мы можем собирать и использовать персональные данные, когда:

Мы осуществляем обработку персональных данных лиц, с которыми контактируем (существующих и потенциальных клиентов НВК и (или) лиц, связанных с ними) с использованием систем управления отношениями с клиентами (далее – «CRM-система НВК»).

Cбор персональных данных лиц, с которыми мы контактируем, и внесение этих персональных данных в CRM-систему НВК совершаются по инициативе пользователя со стороны НВК. Такие данные включают фамилию, имя, отчество, наименование работодателя, занимаемую должность, номер телефона, адрес электронной почты и прочую деловую контактную информацию. Кроме того, CRM-система НВК позволяет пользователям со стороны НВК управлять отношениями с лицами, с которыми мы контактируем, или третьими лицами путем отслеживания данных, имеющих отношение к взаимодействию между пользователями со стороны НВК и лицами, с которыми они контактируют, или третьими лицами в почтовом приложении НВК (имя отправителя, имя получателя, дата и время сообщения) и календаре (имя организатора, имя участника, дата и время мероприятия). Пользователи со стороны НВК могут просматривать и использовать персональные данные, имеющие отношение к деловым контактам, для получения дополнительной информации об интересующем их клиенте, проекте или потенциальной сделке.

2. Основные понятия

«Персональные данные» – любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу.

«Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

4. Данные, которые мы собираем

Мы можем собирать следующие типы данных:

5. Цели обработки персональных данных

Мы можем обрабатывать ваши персональные данные исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены, в том числе:

➔ управления нашими отношениями с клиентами;

➔ развития наших услуг и направлений деятельности (в частности, определения потребностей клиентов и возможностей для повышения эффективности и качества оказания услуг);

➔ сопровождения и использования соответствующих информационных систем;

➔ проведения или организации проведения мероприятий;

➔ администрирования нашего сайта, систем и приложений и управления ими;

➔ обнаружения, расследования и устранения угроз безопасности;

➔ контроля качества наших услуг и управления рисками в отношении наших клиентов в рамках наших стандартных процедур принятия клиента и заключения с ним договора;

➔ контроля качества наших услуг и управления рисками в отношении наших поставщиков и субподрядчиков в рамках наших подрядных процедур;

Мы обрабатываем технические данные для:

Мы не размещаем ваши персональные данные в общедоступных источниках. Мы не принимаем решений, порождающих для вас юридические последствия или иным образом затрагивающих ваши права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

6. Ваши права

Обеспечение защиты ваших прав и свобод в сфере персональных данных – важное условие работы Компании.

Чтобы обеспечить защиту ваших прав и свобод, по вашей просьбе мы:

7. Как вы можете связаться с нами

Вы можете обратиться к нам с запросом или жалобой, касающимися обработки ваших персональных данных, направив нам письмо с темой письма «Запрос о персональных данных» с указанием целей предоставления нам ваших данных и совершаемых нами операций для их обработки на адрес электронной почты: privacy@nvc.moscow или на адрес: г. Москва, ул. Куликовская, д.12, пом. 605, ком.1. Мы можем попросить вас предоставить дополнительную информацию касательно вашего запроса, необходимую для подготовки нашего ответа вам.

8. Отзыв согласия на обработку персональных данных

Вы можете направить нам отзыв согласия на обработку персональных данных с темой письма «Отзыв согласия на обработку персональных данных» с указанием целей предоставления нам ваших данных и совершаемых нами операций для их обработки на адрес электронной почты: privacy@nvc.moscow или на адрес: ул. Бутырский Вал, 10, г. Москва, Российская Федерация, 125047.

9. Сроки и порядок передачи персональных данных и место обработки данных

Мы будем обмениваться персональными данными с другими сторонами только при наличии для этого законных оснований. При передаче данных другим сторонам мы заключаем договоры и используем механизмы безопасности для защиты данных и соблюдения наших стандартов безопасности, конфиденциальности и защиты.

Мы входим в состав международной сети фирм НВК и, как другие фирмы, оказывающие профессиональные услуги, мы привлекаем к выполнению услуг сторонние организации, осуществляющие свою деятельность в других странах. В результате персональные данные могут быть переданы за пределы страны, в которой находимся мы и наши клиенты. Обеспечение безопасности ваших персональных данных при трансграничной передаче очень важно для нас. Мы принимаем все необходимые меры для того, чтобы гарантировать конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватную защиту персональных данных, осуществляется только с вашего письменного согласия либо для исполнения договора, по которому вы являетесь стороной, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных. Мы принимаем необходимые меры для того, чтобы обеспечить надлежащую защиту передаваемых персональных данных, а также организовать передачу персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Мы можем передавать хранящиеся у нас персональные данные:

10. Безопасность персональных данных

Для обеспечения безопасности ваших персональных данных при их обработке мы принимаем необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

В целях обеспечения адекватной защиты ваших персональных данных мы проводим оценку вреда, который может быть причинен в случае нарушения безопасности ваших персональных данных, а также определяем актуальные угрозы безопасности ваших персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

В Компании приняты локальные акты по вопросам безопасности персональных данных. Сотрудники Компании, имеющие доступ к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой и локальными актами по вопросам безопасности персональных данных.

11. Прекращение обработки персональных данных

Мы прекращаем обработку ваших персональных данных:

12. Cookies

Мы используем файлы cookies. Файлы cookies – это небольшие текстовые файлы, размещаемые на жестких дисках вашего компьютера во время посещения сайтов, предназначенные для повышения эффективности работы сайтов, а также получения владельцем сайта информации о ваших предпочтениях. Использование файлов cookies – стандартная на данный момент практика для большинства сайтов. Большинство браузеров позволяют просматривать файлы cookies и управлять ими, а также отказаться от получения файлов cookies и удалить их с жесткого диска устройства. Чтобы получить дополнительную информацию, вы можете ознакомиться с нашей Политикой использования файлов cookies.

13. Ссылки на сайты третьих лиц

На наших сайтах могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые мы не контролируем. Мы не несем ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами.

14. Изменение Политики

Мы можем обновлять Политику по мере необходимости. Мы рекомендуем вам периодически проверять актуальность данной Политики. Продолжая пользоваться нашими сайтами после изменения Политики, вы подтверждаете свое согласие с внесенными изменениями.

*****

Если у вас остались вопросы по данной Политике, пожалуйста, свяжитесь с ответственным за организацию обработки персональных данных в Компании, направив письмо с пометкой «Запрос о персональных данных» на адрес электронной почты: privacy@nvc.moscow или на адрес: г. Москва, ул. Куликовская, д.12, пом. 605, ком.1.